Assistant de Direction h/f H/F
Sodexo - Kourou
- Type de contrat
- CDI
- Salaire
- Salaire selon expérience
- Publié le
- 17/03/2026
- Source
- Description
- La Direction de Sodexo Guyane recherche un Assistant de Direction h/f pour renforcer notre équipe administrative basée au Siège Social local (Kourou). Rattaché(e) à la Directrice du territoire avec laquelle vous travaillerez en étroite collaboration, vous accompagnerez également les cadres de son équipe, avec un accompagnement spécifique pour les cadres de l'activité de tourisme industriel du centre spatial guyanais. Véritable partenaire opérationnel et stratégique de la Direction Générale, l'Assistant de Direction h/f contribue à la fluidité de la prise de décision, à la coordination des instances de pilotage et à la circulation efficace de l'information entre les équipes locales, les Directions de l'Hexagone et les partenaires externes. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, soudée et bienveillante ? Le poste est fait pour vous ! Votre Quotidien Chez Nous LES MISSIONS Support à la Direction Assurer un rôle de bras droit dans la gestion des priorités, la préparation des dossiers et la consolidation des informations nécessaires à la prise de décisionAssurer la gestion administrative quotidienne et servir d’interface entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externesGérer l’agenda de la Direction : planification proactive des rendez-vous, réunions, déplacements et événementsAssurer la coordination logistique et organisationnelle des réunions de gouvernance (CODIR, réunions stratégiques, séminaires)Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents professionnels (word, excel, powerpoint)Assurer la gestion du courrier, des mails, des invitations et sollicitations, avec rédaction de réponses et coordinations avec les services concernés Pilotage administratif et opérationnel Représenter/incarner le relais entre la Direction locale et les Directions de l’Hexagone, en lien étroit avec les assistantes des Comités de direction et les fonctions supportSoutenir l’animation du Comité de Direction : suivre le planning des congés, mettre à jour les outils et applications internes (Kronos, fichiers partagés, documents internes)Contribuer au suivi et à la circulation des informations stratégiques de la DirectionRelire, vérifier et garantir la qualité des communication internes avant diffusionOrganiser l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec le service Ressources Humaines ainsi que l'intégration administrative et opérationnelle Gestion des frais généraux et des achats Gestion de la flotte automobile (achats/renouvellement, assurances, carburant, sinistres), la flotte téléphonique et la commande de fournitures Suivre la gestion des stocks de la Boutique du Centre Spatial Guyanais : suivre les seuils de réapprovisionnement, passer les commandes Suivre la gestion des commandes et leur expédition (maritime ou aérien) : mutualiser les groupages, suivre le fret, préparer les documents douaniersCréer et faire vivre une base de données fournisseurs et interfaces Communication interne et externe Participer au développement de la communication interne locale : lettre interne (départs/arrivées, naissances, actualités, marchés gagnés, mis en lumière d'un métier ou d'un collaborateur, etc), rédiger des articles Créer des supports de communicationAssurer l'interface avec les services Communication de Sodexo France pour les actions locales, en lien avec la Responsable TI/C GuyaneSuivre les dossiers de sponsoringContribuer aux missions de lancement Notre proposition Sodexo offre de vastes opportunités pour ceux qui partagent notre passion pour le service. Salaire selon expérienceTitres restaurantPrime sur objectifsParticipation Votre Apport QUALIFICATIONS & EXPERIENCES Diplôme Formation supérieure avec une expérience d'au moins 5 années sur un poste similaireExcellente maitrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint)Permis B Domaine de connaissances Techniques avancées de secrétariat et assistanat de directionGestion d'agendas complexes et priorisationOrganisation de réunions, séminaires et déplacementsNotions RHNotions en gestion budgétaire et/ou suivi administratif COMPETENCES CLES Qualités personnelles Sens aigu de la confidentialité et de la loyautéForte capacité d'anticipation, d'organisation et de priorisationProactivité, autonomie et sens du serviceAisance relationnelle et diplomatieCapacité à travailler dans un environnement exigeant, avec des interlocuteurs variésRigueur, fiabilité et sens du détail Qualités professionnelles Solides compétences rédactionnelles et capacité à synthétiser des informations complexesConnaissance des environnements multi-sites et organisations complexesAisance dans la gestion de projets transverses