Assistante administrative
AGRIDOM - Cayenne
- Type de contrat
- Autre
- Salaire
- Non communiqué
- Publié le
- 25/03/2026
- Source
- Description
- Objectif du poste : Assurer le soutien administratif opérationnel aux chargés d’affaires Agridom en Guyane, garantir la qualité et la fiabilité des dossiers d’investissement, et fluidifier les échanges avec les équipes d’Agridom à Paris. 1. Missions principalesA. Support aux chargés d’affairesAssurer la collecte, la vérification et l’archivage numérique des justificatifs fournis par les exploitants.Préparer, compléter et vérifier les dossiers d’investissement (documents agriculteurs, pièces administratives, devis, plans, photos).Mettre à jour les données des exploitants dans les outils internes (CRM, , fichiers partagés).Suivre l’avancement des dossiers en coordination avec les chargés d’affaires et alerter en cas de pièces manquantes, incohérences ou urgences. B. Gestion administrative du back-officeAssurer l’accueil téléphonique et électronique pour les exploitants et partenaires locaux.Rédiger courriers, comptes rendus, synthèses, e-mails structurés.Mettre en page et transmettre les documents requis à Paris dans les délais (fiches projet, rapports annuels, notes diverses).Classer et organiser les archives physiques et numériques selon les procédures internes. C. Interface avec Agridom ParisServir de point de contact opérationnel entre l’équipe Guyane et les services parisiens (juridique, administratif, financier).Assurer la bonne circulation et traçabilité des informations entre les équipes.Garantir la conformité des dossiers transmis à Paris (complétude, cohérence, format attendu).Participer aux réunions de coordination à distance et contribuer à la résolution des problématiques administratives. D. Suivi des exploitantsContribuer à la mise à jour annuelle des données macroéconomiques des exploitations (collecte de données, contrôle, saisie).Appuyer les chargés d’affaires dans la préparation et l’envoi des documents annuels aux exploitants.Organiser ponctuellement les déplacements des chargés d’affaires. 2. Compétences et qualités requisesCompétences techniquesTrès bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, gestion documentaire.Aisance dans l’utilisation d’outils numériques et logiciels internes (CRM, plateformes de transfert documentaire, signature électronique).Excellent niveau d’expression écrite (syntaxe, clarté, structuration).Bonne expression orale, capacité à communiquer avec des profils variés (exploitants, partenaires institutionnels, Paris).Organisation rigoureuse des documents et respect strict des procédures.Maîtrise des techniques de classement, archivage, mise en forme professionnelle. Qualités personnellesRigueur, sens du détail, fiabilité.Autonomie, sens de la responsabilité, capacité à anticiper les priorités.Réactivité et sens du service auprès des chargés d’affaires et exploitants.Discrétion et respect strict de la confidentialité des données.Aisance relationnelle, capacité à représenter Agridom avec professionnalisme. 3. Profil recherchéBac +2 minimum (type BTS Gestion PME/PMI, Assistante de gestion, Assistante administrative, DUT GEA, etc.).Expérience significative (3–5 ans minimum) en back-office, administration, gestion ou assistanat polyvalent.Expérience dans le secteur agricole, para-agricole, bancaire, assurance ou administratif : un plus.Expérience dans une structure multi-sites ou nécessitant une coordination à distance : appréciée.Goût pour les environnements exigeants, nécessitant rigueur documentaire et réactivité.